Segmento Têxtil – Área Administrativa

Segmento Têxtil – Área Administrativa

CASE: SEGMENTO TÊXTIL – ÁREA ADMINISTRATIVA

Empresa Nacional Têxtil com duas Unidades no Brasil.

PROBLEMAS

• Longos lead times devido à burocracia.
• Redundâncias nos processos administrativos.
• Falta de padronização das atividades e processos.
• Não utilização de medidores de performance.
• Baixo nível de sinergia entre funcionários.
• Muito tempo na preparação e realização de reuniões.

DESAFIOS

☐   Otimizar os processos administrativos.

☐   Balancear a mão de obra alocada nos processos administrativos.

ESTRATÉGIA / SOLUÇÃO APLICADA

☐   Diagnóstico Financeiro/Administrativo:

•     Identificação dos temas críticos a serem tratados alinhados com os objetivos.

☐   Mapeamento dos Processos Administrativos:

•     Analise crítica do fluxo de informações e da alocação de mão de obra.

•     Brainstorming focado na solução dos problemas identificados inicialmente.

☐   Identificação e Priorização das Oportunidades:

•     Classificação “Impacto nos Objetivos x Dificuldade de Implementar”.

☐   Implementação do Plano de Melhoria através de:

•     Kaizens Administrativos.

RESULTADOS ALCANÇADOS

☐   Redução média de 30% no lead time dos processos administrativos, com o suporte de algumas melhorias nos sistemas de TI.

☐   Ganhos de R$ 1.000.000,00 no ano oriundos do balanceamento da mão de obra nos processos administrativos.